社長秘書の仕事
社長秘書とは、社長が仕事をうまく、かつ、円滑に進めるための補佐をする仕事を担う人の事です。社長のスケジュールを管理し、調整を行い、時間に無駄が出来ない様にするのも、社長秘書の仕事です。また、社長に代わり仕事の交渉をしたり、接待に同行し、同席したりします。そして、電話での応対、取次ぎ、接客は、当然にしなければならない仕事です。残業は当然の事の様にありますし、社長が帰るまで帰ることの出来ない立場ですから、プライベートな時間は無いと考えた方が良いでしょう。それでも、社長を立て、常に社長の仕事をサポートしなければならないのが社長秘書の役目なのです。つまり、社長秘書とは、体力、精神力、知識、知能と、あらゆる点において優れていなければならない事になります。
また、社長自身が気分良く仕事をこなせるような環境を、常に作っておかなければなりません。それも、社長秘書の仕事と言えるでしょう。いつお茶を持って行ったら良いのか、どんなものが好きなのか、どんな言葉を掛けたら気分が良くなるのか、そうした些細なことも把握しておく必要があります。
社長秘書は、社長を常に支え、社長と同等の仕事をこなさなければならないと言えるでしょう。また、大げさに言えば、社長の機嫌を常に取る事も必要になります。臨機応変に判断し、対処し、処理できる力を備えた人材が、社長秘書と言えるのではないでしょうか。
